Kamis, 29 November 2012

SOAL MEMBUAT DOKUMEN XII



YAYASAN CHANDRA ARIA MANGGALA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK BINA PERSADA TERISI
Alamat: Jl. Raya Jangga-Terisi Desa Karangasem Blok Bucu Kecamatan terisi-Indramayu
Telp. 081 321 034 700 email: smkbinapersada@ymail.com
NASKAH SOAL UJIAN AKHIR SEMESTER
TAHUN PELAJARAN 2011/2012
Mata pelajaran             : Membuat Dokumen
Kelas                           : XII APK
Hari / Tanggal             :
Waktu                         : 90 menit


1.    Bentuk surat yang biasa digunakan di instansi pemerintah adalah ...
a.     Block style
b.    Semi blosk style
c.     official style
d.    Indented style
e.    Hanging Paragrap style
2.    Berkas lipatan yang terbuat dari kertas tebal atau plastik tebal dengan berbagai variasi alat penjepit didalamnya disebut ...
a.     brief ordner                d. Porepel
b.    Stopmap folio              e. Rak Arsip
c.     Snelhecter
3.    Setelah pembuatan dokumen selesai proses selanjutnya adalah penyimpanan file, langkag yang digunakan untuk menyimpan file adalah ...
a.     Klik File ,pilih save
b.    Klik Edit, pilih Save as
c.     Klik Menu file pilih dokumen pilh save
d.    Klik menu edit pilih toolbar pilih save
e.    Klik menu edit pilih toolbar pilih edit
4.    Berikut ini adalah syarat-syarat seorang notulis yaitu .....
a.     Notulis berhak menmgetahui benar tujuan yang ingin di capai dalam rapat
b.    Notulis berhak mengatur jalannya usaha Perusahaan
c.     Notulis berhak mendapatkan rangkuman dan kesimpulan rapat
d.    Notulis mamapu melakukan dua hal sekaligus mendengar dan menulis
e.    Notulis duduk disamping ketua siding
5.                        Gambar tersebut diatas untuk
menampilkan …

a.      Memasukkan watermark
b.      Membuat kolom Koran
c.       Mengatur margin
d.      Menentukan ukuran kertas
e.      Mengatur orientasi kertas
6.    Surat yang setiap bagian suratnya diketik dari senelah kiri adalah surat bentuk……..
a.      Indented style
b.      Full block style
c.       Block style
d.      Semi block style
e.      Official style
7.    Surat  dari pembeli yang memuat : kesalahan barang yang dikirim,kesalahan jumlah, mutu barang, kerusakan dan keterlambatan  pengiriman adalah surat…
a.      Surat Permintaan
b.      Surat penawaran
c.       Surat perkenalan usaha
d.      Surat pengaduan
e.      Surat pengantar barang
8.    Apabila perusahaan mengirimkan surat kepada pihak lain luar perusahaan harus menggunakan buku… sebagai tanda terima penyerahan surat kepada pihak lain
a.      Agenda
b.      Klaper
c.       Ekspedisi inter
d.      Verbal
e.      Ekspedisi ekstern
9.    Untuk melihat email yang sudah dikirimkan kepada pihak lain kita dapat melihat melalui kotak…
a.      Inbox
b.      Conversation
c.       Sent
d.      Spam
e.      Trash
10.  Dokumen perjalanan yang diberikan kepada seseorang yang diberikan ijin untuk meninggalkan negaranya untuk bepergian ke Negara asing disebut…….
a.      Visa
b.      Fiscal
c.       Paspor
d.      Surat tugas
e.      Yellow card
11.  Laporan atau pencatatan yang dibuat tanpa menambah atau mengurangi isi pembicaraan selama berlangsungnya rapat adalah …….
a.      Notula
b.      Natula harfiah
c.       Notula rangkuman
d.      Risalah
e.      Laporan
12.  Yang bukan tata cara penulisan atau pembuatan surat
a.      Isi surat harus jelas maksudnya.
b.      Surat memiliki tujuan dan maksud yang jelas.
c.       Surat ditulis dengan gaya bahasa yang baik dan sopan agar mudah dipahami.
d.      Hindari penggunaan kalimat yang perlu dan jelas.
e.      Pergunakanlah bahasa yang sesuai dengan pemahaman pihak penerima.
13.  Surat merupakan barometer kemajuan instansi atau perusahaan karena surat merupakan, kecuali :
a.      Surat merupakan alat bukti tertulis (yuridis).
b.      Surat merupakan alat pengingat.
c.       Surat berfungsi sebagai bahan kajian seni bagi perusahaan.
d.      Surat sebagai acuan dalam melakukan tindakan atau pelaksanaan.
e.      Surat sebagai duta atau wakil seseorang atau instansi
14.  Perbedaan antara surat pribadi dan surat dinas adalah……
a.      Surat pribadi menggunakan orang kedua
  1. Surat pribadi menggunakan kepala surat
  2. Surat pribadi berisi masalah pribadi
  3. Bentuk surat pribadi tudak mempunyai aturan
  4. Surat pribadi berisi masalah bersama
15.  Orang yang melakukan surat menyurat disebut………….
a.      Korespondensi
  1. Filling
  2. Mail handing
  3. Konseptor
  4. Koresponden
16.  Dokumen berarti surat akta piagam, surat resmim dan bahan rekaman tertulis atau tercetak yang dapat memberikan keterangan untuk penyelidikan ilmiah dalam arti luas, pengertian ini menurut ....
a.      Kamus Umum Bahasa Indonesia
b.      George R. Terry
c.       Henry Fayol
d.      Ensiklopedia
e.      Nider
17.  Dokumen yang mengacu kepada tujuan, isi subjek, sumber metode penyebaran adalah dokumen ....
a.      Intelektual
b.      Primer
c.       Sejarah
d.      Sekunder
e.      Pemerintah
18.  Proses dokumentasi berarti segala kegiatan yang dilakukan oleh karyawan atau staff bagian administrasi dalam kegiatan……
a.      Membuat atau menyusun berbagai dokumen kecil menjadi kesatuan dokumen yang tersrtuktur.
b.      Menyimpan dokumen dalam struktur yang  rapi
c.       Menggandakan dokumen dalam jumlah tertentu
d.      A,b dan c benar
e.      Benar semua
19.  Berikut ini merupakan karakteristik dari surat pribadi adalah………………….
a.      Bentuknya bebas
b.      Tidak ada aturan baku dalam penulisan
c.       Penggunaan bahasa resmi/formal dan sopan
d.      A dan b benar
e.      Tidak memerlukan etika bahasa yang baik
20.  Surat niaga adalah salah satu jenis surat yang mengenai masalah………………
a.      Perdagangan
b.      Perizinan masa kerja
c.       Pengarsipan
d.      Pemegang saham
e.      Rapat tahunan


Essay

1.   Anda sebagai staf Administrasi Divisi Umum PT Cipta Karya Pesona jalan kalimati no 00 indramayu, diminta membuat surat penawaran, isi suratnya menawarkan computer keluaran terbaru
a.    Surat dialamatkan kepada PT Mega Jaya, Jalan Kalibata No 99 Bandung
b.    Bentuk surat Block Style
c.    Tanggal surat hari ini
d.    Lipatan surat bentuk Accordion fold
2.   Write a letter to PT Persada Elektronic, Jl. Gajah Mada No. 102, Jakarta Barat. Refer the subject of leter as memo below
Memo
1.    Order :
a.    25 Laptop, Spec Centry No Duo
b.    15 LCD – Spec
c.    15 Printer – Spec. Hp Laserjet 1020
2.    Ask for Quotation
3.    Delivery to our office not later than 2 Months after Quotation approved
Payment by bank transfer.