YAYASAN CHANDRA ARIA MANGGALA
SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN
SMK
BINA PERSADA TERISI
Alamat: Jl. Raya Jangga-Terisi Desa
Karangasem Blok Bucu Kecamatan terisi-Indramayu
Telp. 081 321 034 700 email: smkbinapersada@ymail.com
NASKAH SOAL UJIAN AKHIR SEMESTER
TAHUN PELAJARAN 2011/2012
Mata pelajaran :
Membuat Dokumen
Kelas :
XII APK
Hari / Tanggal :
Waktu :
90 menit
1.
Bentuk surat yang biasa digunakan di instansi pemerintah
adalah ...
a.
Block style
b.
Semi blosk style
c.
official style
d.
Indented style
e.
Hanging Paragrap style
2.
Berkas lipatan yang terbuat dari kertas tebal atau plastik
tebal dengan berbagai variasi alat penjepit didalamnya disebut ...
a.
brief ordner d.
Porepel
b.
Stopmap folio e.
Rak Arsip
c.
Snelhecter
3.
Setelah pembuatan dokumen selesai proses selanjutnya adalah
penyimpanan file, langkag yang digunakan untuk menyimpan file adalah ...
a.
Klik File ,pilih save
b.
Klik Edit, pilih Save as
c.
Klik Menu file pilih dokumen pilh save
d.
Klik menu edit pilih toolbar pilih save
e.
Klik menu edit pilih toolbar pilih edit
4.
Berikut
ini adalah syarat-syarat seorang notulis yaitu .....
a. Notulis berhak menmgetahui benar tujuan yang
ingin di capai dalam rapat
b. Notulis berhak mengatur jalannya usaha
Perusahaan
c. Notulis berhak mendapatkan rangkuman dan
kesimpulan rapat
d. Notulis mamapu melakukan dua hal sekaligus
mendengar dan menulis
e. Notulis duduk disamping ketua siding
5.
Gambar tersebut diatas
untuk
menampilkan …
a.
Memasukkan watermark
b.
Membuat kolom Koran
c.
Mengatur margin
d.
Menentukan ukuran kertas
e.
Mengatur orientasi kertas
6.
Surat yang setiap bagian suratnya
diketik dari senelah kiri adalah surat bentuk……..
a.
Indented
style
b.
Full
block style
c.
Block
style
d.
Semi
block style
e.
Official
style
7.
Surat
dari pembeli yang memuat : kesalahan barang yang dikirim,kesalahan
jumlah, mutu barang, kerusakan dan keterlambatan pengiriman adalah surat…
a.
Surat Permintaan
b.
Surat penawaran
c.
Surat perkenalan usaha
d.
Surat pengaduan
e.
Surat pengantar barang
8.
Apabila perusahaan mengirimkan surat
kepada pihak lain luar perusahaan harus menggunakan buku… sebagai tanda terima
penyerahan surat kepada pihak lain
a.
Agenda
b.
Klaper
c.
Ekspedisi inter
d.
Verbal
e.
Ekspedisi ekstern
9.
Untuk melihat email yang sudah
dikirimkan kepada pihak lain kita dapat melihat melalui kotak…
a.
Inbox
b.
Conversation
c.
Sent
d.
Spam
e.
Trash
10. Dokumen
perjalanan yang diberikan kepada seseorang yang diberikan ijin untuk
meninggalkan negaranya untuk bepergian ke Negara asing disebut…….
a.
Visa
b.
Fiscal
c.
Paspor
d.
Surat tugas
e.
Yellow
card
11. Laporan
atau pencatatan yang dibuat tanpa menambah atau mengurangi isi pembicaraan
selama berlangsungnya rapat adalah …….
a.
Notula
b.
Natula harfiah
c.
Notula rangkuman
d.
Risalah
e.
Laporan
12. Yang
bukan tata cara penulisan atau pembuatan surat
a.
Isi surat harus jelas maksudnya.
b.
Surat memiliki tujuan dan maksud yang
jelas.
c.
Surat ditulis dengan gaya bahasa yang
baik dan sopan agar mudah dipahami.
d.
Hindari penggunaan kalimat yang perlu
dan jelas.
e.
Pergunakanlah bahasa yang sesuai dengan
pemahaman pihak penerima.
13. Surat
merupakan barometer kemajuan instansi atau perusahaan karena surat merupakan,
kecuali :
a.
Surat merupakan alat bukti tertulis
(yuridis).
b.
Surat merupakan alat pengingat.
c.
Surat berfungsi sebagai bahan kajian
seni bagi perusahaan.
d.
Surat sebagai acuan dalam melakukan
tindakan atau pelaksanaan.
e.
Surat sebagai duta atau wakil
seseorang atau instansi
14. Perbedaan
antara surat pribadi dan surat dinas adalah……
a.
Surat pribadi menggunakan orang kedua
- Surat pribadi menggunakan kepala surat
- Surat pribadi berisi masalah pribadi
- Bentuk surat pribadi tudak mempunyai aturan
- Surat pribadi berisi masalah bersama
15. Orang
yang melakukan surat menyurat disebut………….
a.
Korespondensi
- Filling
- Mail handing
- Konseptor
- Koresponden
16. Dokumen
berarti surat akta piagam, surat resmim dan bahan rekaman tertulis atau
tercetak yang dapat memberikan keterangan untuk penyelidikan ilmiah dalam arti
luas, pengertian ini menurut ....
a.
Kamus Umum Bahasa Indonesia
b.
George R. Terry
c.
Henry Fayol
d.
Ensiklopedia
e.
Nider
17. Dokumen
yang mengacu kepada tujuan, isi subjek, sumber metode penyebaran adalah dokumen
....
a.
Intelektual
b.
Primer
c.
Sejarah
d.
Sekunder
e.
Pemerintah
18. Proses
dokumentasi berarti segala kegiatan yang dilakukan oleh karyawan atau staff
bagian administrasi dalam kegiatan……
a.
Membuat atau menyusun berbagai dokumen
kecil menjadi kesatuan dokumen yang tersrtuktur.
b.
Menyimpan dokumen dalam struktur
yang rapi
c.
Menggandakan dokumen dalam jumlah
tertentu
d.
A,b dan c benar
e.
Benar semua
19. Berikut
ini merupakan karakteristik dari surat pribadi adalah………………….
a.
Bentuknya bebas
b.
Tidak ada aturan baku dalam penulisan
c.
Penggunaan bahasa resmi/formal dan
sopan
d.
A dan b benar
e.
Tidak memerlukan etika bahasa yang
baik
20. Surat
niaga adalah salah satu jenis surat yang mengenai masalah………………
a.
Perdagangan
b.
Perizinan masa kerja
c.
Pengarsipan
d.
Pemegang saham
e.
Rapat tahunan
Essay
1.
Anda sebagai staf
Administrasi Divisi Umum PT Cipta Karya Pesona jalan kalimati no 00 indramayu,
diminta membuat surat penawaran, isi suratnya menawarkan computer keluaran
terbaru
a. Surat dialamatkan kepada PT Mega Jaya, Jalan Kalibata
No 99 Bandung
b. Bentuk surat Block Style
c. Tanggal surat hari ini
d. Lipatan surat bentuk Accordion fold
2.
Write a letter to
PT Persada Elektronic, Jl. Gajah Mada No. 102, Jakarta Barat. Refer the subject
of leter as memo below
Memo
1. Order :
a. 25 Laptop, Spec Centry No Duo
b. 15 LCD – Spec
c. 15 Printer – Spec. Hp Laserjet 1020
2. Ask for Quotation
3. Delivery to our office not later than 2 Months after
Quotation approved
Payment by bank transfer.
