SOAL UAS XI MANAJEMEN/PENGGANDAAN

YAYASAN CHANDRA ARIA MANGGALA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

SMK BINA PERSADA TERISI

Alamat: Jl. Raya Jangga-Terisi Desa Karangasem Blok Bucu Kecamatan terisi-Indramayu

Telp. 081 321 034 700 email: smkbinapersada@ymail.com

NASKAH SOAL UJIAN AKHIR SEMESTER GENAP

TAHUN PELAJARAN 2011/2012

Mata pelajaran                 : Pengandaan/Manajemen

Kelas                                     : XI APK

Hari / Tanggal                     :

Waktu                                   : 90 menit

 

1.       Menurut ….. manajemen perkantoran dirumuskan sebagai perencanaan ,pengawasan dan pengorganisasian pekerjaan kantor serta menggerakkan mereka yang melaksanakan pekerjaan kantor tersebut  untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu . ….

A.      Georgo R. Terry

B.      Drs. Moekijat

C.      J.C. Denyer

D.      Prof. Dr. Prajudi

E.       Sondang P.siagian

2.       Mesin penghancur document (Document destroyer ) digunakan untuk menghancurkan dokumen ….

A.      Rahasia dan tidak dipergunakan lagi

B.      Tidak rahasia dan tidak tidak dipergunakan lagi

C.      Rahasia dan masih dipergunakan l

D.      Penting dan tidak dipergunakan lagi

E.       Penting tapi tetap dihancurkan

3.       Personal record meliputi dockumen / catatan mengenai kepegawaian . tiga contoh mengenai personal record antara lain.  ..

A.      Catatan pelanggan

B.      Daftar riwayat hidup, dp3,riwayat pekerjaan

C.      Jenis bahan baku, laporan produksi ,kualitas barang

D.      Prabot  kantor,mesin kantor ,alat tulis kantor

E.       Prabot kantor

4.       Jika kita akan menggandakan dokumen dalam jumlah banyak dengan harga relative murah,  maka lebih baik menggunakan mesin….

A.      Printer

B.      Photokopi

C.      Mesin offset

D.      Stensil

E.       Risograph

5.       Salah satu cara memelihara mesin penjilid adalah…..

A.      Ditutup bila tidak dipergunakan

B.      Bagian yang berputar diberi pelumas

C.      Lembar pesan telepon

D.      Kain penyaring dibersihkan dengan bensin

E.       Setelah dipergunakan, laci tempat sisa kertas yang dilubangi dibersihkan

6.       Jika anda akan menggandakan dokumen dengan mesin fotokopi sebanyak 10 lembar, maka langkah yang harus dilakukan adalah……

A.      Hidupkan mesin dengan menekan on kemudian tekan angka 10

B.      Hidupkan mesin tekan angka 10 kemudian tombol start

C.      Hidupkan mesin, pasang kertas, lalu tekan tombol start

D.      Hidupkan mesin,pasang kertas, tekan angka 10 kemudian start

E.       Hidupkan mesin tunggu panas tekan angka 10 kemudian start

7.       Tujuan dari kegiatan penyusutan arsip adalah…..

A.      Memudahkan inventarisasi arsip

B.      Melakukan penilaian arsip

C.      Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip

D.      Ketertiban penataan arsip

E.       Pengecekan arsip secara periodic

8.       Jenis mesin pengganda yang mempunyai kemampuan untuk memperbesar dan memperkecil hasil gandaan adalah…..

A.      Mesin stensil

B.      Mesin photokopi

C.      Mesin offset

D.      Mesin risograph

E.       Mesin Dictaphone

9.       Berikut ini keuntungan penggunaan mesin stensil listrik, kecuali ....

A.      Hasil penggandaan tampat lebih bagus

B.      Pengoperasian mesin lebih mudah

C.      Tinta yang dogunakan lebih irit

D.      Tenaga yang dibutuhkan lebih ringan

E.       Menggunakan lebih banyak tenaga listrik

10.   Rol tinta pada mesin stensil listrik berfungsi untuk ....

a.       Menempelkan kertas pada sheet

b.      Meratakan tinta pada permukaan layar tinta

c.       Mengaitkan penyaring tinta

d.      Menutup stensil sesudah dipasang

e.      Mematikan mesin

11.   Pengatur keluaran tinta berfungsi untuk ....

a.       Pengatur banyaknya hasil gandaan

b.      Mengatur pengeluaran tinta

c.       Mengeluarkan tinta

d.      Memulai penggandaan

e.      Menghentikan rol penarik kertas

12.   Yang bukan unsure organisasi adalah..

a.       Orang                            e. tujuan

b.      Wadah

c.       Tugas

d.      Biaya

13.   sistem fotokopi yang dapat memperkecil hasil fotokopi dari aslinya.

a.       Reduction                   d. enlargemen

b.      Zoom                            e. sampling

c.       Fullsize

14.   Jika anda akan menggandakan dokumen dengan mesin fotokopi sebanyak 10 lembar, maka langkah yang harus dilakukan adalah

a.       Hidupkan mesin, tekan on, tekan angka 10

b.      Hidupkan mesin,pasang kertas, tekan angka 10 kemudian start

c.       Hidupkan mesin , tekan angka 10 kemudian start

d.      Hidupkan mesin,pasang kertas, tekan angka 10 kemudian start

e.      Hidupkan mesin, tunggu panas, tekan angka 10 kemudian start

15.   penurunan jabatan yang lebih tinggi, baik kekuasaan maupun tanggungjawab seorang pegawai/karyawan dalam suatu struktur organisasi di perusahaan disebut..

a.       demosi                         d. pindah

b.      promosi                       e. kalkulasi

c.       mutasi

16.   Bahan baku yang lebih dulu ada dalam persediaan akan lebih dahulu digunakan dalam proses produksi secara urut disebut..

a.       Lilo                 d. filo

b.      Lipo                e. fifo

c.       Lifo

17.   Maksud dan tujuan pengelolaan SDM:

a.       Mendapatkan pegawai/karyawan yang berkualitas didalam melaksanakan pekerjaannya

b.      membinanya dalam rangka mendayagunakan SDM yang berkualitas didalam melaksanakan pekerjaannya

c.       Meningkatkan kreativitas, inovatif, prestatif, dan keterampilan kerja pegawai/karyawan di dalam perusahaan milik wirausaha

d.      Meningkatkan kreativitas, inovatif, prestatif, dan keterampilan kerja pegawai/karyawan di dalam perusahaan milik wirausaha

e.      Menciptakan suasana dan hubungan kerja yang lebih baik, harmonis, dan serasi di antara para pegawai/karyawan, baik secara vertikal maupun horizontal

18.   ilmu atau kaidah yang mempelajari manusia sebagai komponen dari suatu sistem kerja mencakup karakteristik fisik maupun nirfisik, keterbatasan manusia, dan kemampuannya dalam rangka merancang suatu sistem yang efektif, aman, sehat, nyaman, dan efisien disebut..

a.       Argonomi

b.      K3

c.       Kesehatan kerja

d.      Documentary

e.      Ergonomic

19.   suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan..

a.       organizing

b.      planning

c.       controlling

d.      actuating

e.      proseduring

20.   Pengembangan pengelolaan SDM dapat dilakukan dengan..

a.       Penawaran

b.      Penghematan

c.       Permintaan

d.      Penghukuman

e.      Pelatihan

Essay..

 Sebutkan 4 keuntungan penggunaan mesin stensil listrik!

Sebutkan dan Jelaskan istilah dari LIFO dan FIFO

Sebutkan dan jelaskan istilah dari POAC

Apa pengertian manajemen?