MANAJEMEN DAN PENGGANDAAN

KISI KISI UTS MANAJEMEN DAN PENGGANDAAN

1.      Menurut …. Georgo R. Terry manajemen perkantoran dirumuskan sebagai perencanaan ,pengawasan dan pengorganisasian pekerjaan kantor serta menggerakkan mereka yang melaksanakan pekerjaan kantor tersebut  untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu . ….

2.      Mesin penghancur document (Document destroyer ) digunakan untuk menghancurkan dokumen Rahasia dan tidak dipergunakan lagi

3.      Personal record meliputi dockumen / catatan mengenai kepegawaian . tiga contoh mengenai personal record antara lain Daftar riwayat hidup, dp3( daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan),riwayat pekerjaan

4.      Jika kita akan menggandakan dokumen dalam jumlah banyak dengan harga relative murah,  maka lebih baik menggunakan mesin Risograph

5.      cara memelihara mesin penjilid adalah seluruh permukaan selalu di bersihkan agar tidak karat, as dan per mesin sesekali diberi pelumas , Setelah dipergunakan, laci tempat sisa kertas yang dilubangi dibersihkan

6.      Jika anda akan menggandakan dokumen dengan mesin fotokopi sebanyak 10 lembar, maka langkah yang harus dilakukan adalah Hidupkan mesin,pasang kertas, tekan angka 10 kemudian start

7.      Jenis mesin pengganda yang mempunyai kemampuan untuk memperbesar dan memperkecil hasil gandaan adalahMesin fotocopy

8.      PENGERTIAN ERGONOMI(adalah ilmu atau kaidah yang mempelajari manusia sebagai komponen dari suatu sistem kerja mencakup karakteristik fisik maupun nirfisik, keterbatasan manusia, dan kemampuannya dalam rangka merancang suatu sistem yang efektif, aman, sehat, nyaman, dan efisien), K3 (keamanan, keselamatan dan kesehatan kerja), DOCUMEN (yaitu pertama, berarti sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan daripada kesaksian lisan, artefak, peninggalan-peninggalan terlukis, dan petilasan-petilasan arkeologis. Pengertian kedua diperuntukan bagi surat-surat resmi dan surat-surat negara seperti surat perjanjian, undang-undang, hibah, konsesi, dan lainnya. Lebih lanjut, Gottschalk menyatakan bahwa dokumen (dokumentasi) dalam pengertiannya yang lebih luas berupa setiap proses pembuktian yang didasarkan atas jenis sumber apapun, baik itu yang bersifat tulisan, lisan, gambaran, atau arkeologis.)

9.      jelaskan fungsi poac

Fungsi Perencanaan / Planning

Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.

Fungsi Pengorganisasian / Organizing

Fungsi perngorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.

Funsi Pengorganisasian (organizing)

Merupakan suatu tindakan atau kegiatan menggabungkan seluruh potensi yang ada dari seluruh bagian dalam suatu kelompok orang atau badan atau organisasi untuk bekerja secara bersama-sama guna mencapai tujuan yang telah ditentukan bersama, baik untuk tujuan pribadi atau tujuan kelompok dan organisasi..

Fungsi Pengendalian / Controling

Fungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.

10.  jelaskan istilah mutasi(Adalah kegiatan dari pimpinan perusahaan untuk memindahkan karyawan dari suatu pekerjaan ke pekerjaan lain yang dianggap setingkat atau sejajar.), demosi penurunan jabatan yang lebih tinggi, baik kekuasaan maupun tanggungjawab seorang pegawai/karyawan dalam suatu struktur organisasi di perusahaan ) dan promosi(kenaikan jabatan yang lebih tinggi, baik kekuasaan maupun tanggungjawab seorang pegawai/karyawan dalam suatu struktur organisasi di perusahaan)

11.  Metode penilalaian persediaan bahan baku di toko/perusahaan

Metode FIFO (first in first out) Bahan baku yang lebih dulu ada dalam persediaan akan lebih dahulu digunakan dalam proses produksi secara urut. Apabila sejumlah unit bahan dengan harga beli tertentu sudah habis digunakan atau dijual, maka penggunaan/penjualan bahan berikutnya harganya akan didasarkan pada harga beli berikutnya.

Metode LIFO (last in first out) Bahan yang terakhir dalam persediaan, justru akan lebih dahulu digunakan dalam proses produksi/lebih dahulu dikeluarkan.

12.  Maksud dan tujuan pengelolaan SDM:

Mendapatkan pegawai/karyawan dan membinanya dalam rangka mendayagunakan SDM yang berkualitas didalam melaksanakan pekerjaannya

 Meningkatkan kreativitas, inovatif, prestatif, dan keterampilan kerja pegawai/karyawan di dalam perusahaan milik wirausaha

Menciptakan suasana dan hubungan kerja yang lebih baik, harmonis, dan serasi di antara para pegawai/karyawan, baik secara vertikal maupun horizontal

13.  Pengembangan pengelolaan SDM dapat dilakukan dengan memberikan pelatihan / pendidikan kepada karyawan agar mereka memperoleh kemampuan, ketrampilan, dan keahlian di dalam melaksanakan pekerjaan.

14.  Berikut ini keuntungan penggunaan mesin stensil listrik, Hasil  penggandaan tampak lebih bagus, Pengoperasian mesin lebih mudah, Tinta yang digunakan lebih irit, Tenaga yang dibutuhkan lebih ringan

15.  Rol tinta pada mesin stensil listrik berfungsi untuk meratakan tinta pada permukaan layar tinta (ink screen)

16.  Pengatur keluaran tinta berfungsi untuk Mengatur pengeluaran tinta

17.  Mesin fotokopi merupakan mesin cetak yang mempunyai kemampuan yang sangat menakjubkan, karena dalam mesin fotokopi ini terdapat sistem zoom, sistem reduction, sistem full size, dan sistem document feeder,

a.    Sistem zoom atau enlargement adalah mesin fotokopi yang dapat memperbesar hasil. kopi dari aslinya.

b.    Sistem reduction adalah sistem fotokopi yang dapat memperkecil hasil fotokopi dari aslinya.

c.    Sistem fullsize adalah sistem fotokopi yang sesuai/sama dengan aslinya.

18.  Sistem automatic document feeder, yaitu sistem fotokopi yang dapat menyortir dan mengelompokkan dokumen hasil fotokopi dari dokumen yang berbeda berdasarkan nomor urut halaman.

19.  Unsure organisasi ada tempat/wadahnya, ada orangnya, ada kedudukan/tugas yang jelas, ada tujuannya

20.  Hapalkan bentuk bentuk mesin pengganda

21.  Soal lain soal sederhana